MagicSmart
  • Strona główna
  • Usługi
  • O nas
  • Blog
  • Kontakt

Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2025

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez MagicSmart w związku z korzystaniem z naszych usług i strony internetowej.

Dbamy o Twoją prywatność i bezpieczeństwo danych. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

MagicSmart
Polska
Telefon: +48 617749459
E-mail: [email protected]

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z naszych usług, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane identyfikacyjne i kontaktowe:

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu
  • Adres zamieszkania

2.2 Dane dotyczące sytuacji zawodowej i emerytalnej:

  • Informacje o historii zatrudnienia
  • Dane o wysokości wynagrodzeń
  • Okresy ubezpieczenia społecznego
  • Dokumenty emerytalne

2.3 Dane techniczne:

  • Adres IP
  • Informacje o przeglądarce
  • System operacyjny
  • Dane z plików cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1 Świadczenie usług doradztwa emerytalnego

Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia profesjonalnych usług doradztwa emerytalnego, w tym analizy dokumentów, przygotowania wniosków i reprezentacji w sprawach z ZUS.

3.2 Kontakt i komunikacja

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Wykorzystujemy dane kontaktowe do odpowiadania na zapytania, udzielania informacji o usługach oraz prowadzenia korespondencji.

3.3 Newsletter i marketing

Podstawa prawna: Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wysyłamy newsletter z informacjami o zmianach w prawie emerytalnym i praktycznych poradach tylko za Twoją wyraźną zgodą.

3.4 Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzamy dane w celu wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prowadzenia dokumentacji księgowej.

3.5 Analiza i ulepszanie usług

Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Analizujemy dane techniczne w celu poprawy funkcjonowania strony internetowej i jakości świadczonych usług.

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane klientów
10 lat od zakończenia świadczenia usług
Newsletter
Do czasu wycofania zgody
Zapytania kontaktowe
3 lata od ostatniego kontaktu
Dane księgowe
5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Dane techniczne
12 miesięcy

5. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategorii odbiorców:

5.1 Instytucje publiczne:

  • Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)
  • Sądy powszechne i administracyjne
  • Organy skarbowe
  • Inne organy państwowe - w zakresie wymaganym prawem

5.2 Podmioty współpracujące:

  • Kancelarie prawne
  • Biura rachunkowe
  • Tłumacze przysięgli
  • Dostawcy usług IT

Ważne: Wszyscy odbiorcy danych są zobowiązani do ich ochrony i przetwarzania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu

Możesz uzyskać informację o tym, czy i jakie dane osobowe są przetwarzane oraz otrzymać ich kopię.

Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych.

Prawo do ograniczenia

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie i przenieść je do innego administratora.

Prawo sprzeciwu

Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

Jak skorzystać z praw: Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pisząc na adres: [email protected] lub dzwoniąc pod numer +48 617749459.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:

7.1 Środki techniczne:

  • Szyfrowanie danych SSL/TLS
  • Regularne aktualizacje systemów
  • Zabezpieczenia przeciwko nieautoryzowanemu dostępowi
  • Kopie zapasowe danych

7.2 Środki organizacyjne:

  • Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa
  • Regularne audyty bezpieczeństwa

8. Cookies i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

8.1 Rodzaje stosowanych cookies:

  • Niezbędne - konieczne do działania strony
  • Funkcjonalne - zapamiętują Twoje preferencje
  • Analityczne - pomagają zrozumieć sposób korzystania ze strony
  • Marketingowe - służą do personalizacji reklam

9. Przekazywanie danych poza UE

Co do zasady, nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku konieczności takiego przekazania, zapewniamy odpowiedni poziom ochrony poprzez:

  • Decyzje o adekwatności Komisji Europejskiej
  • Standardowe klauzule umowne
  • Certyfikacje i kodeksy postępowania

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

  • Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
  • Powiadomienie e-mail (jeśli wyrażasz zgodę na newsletter)
  • Informację na stronie głównej

11. Skarga do organu nadzorczego

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]

12. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 617749459
Adres: Polska

Zobowiązujemy się do odpowiedzi na Twoje zapytania w terminie 30 dni od ich otrzymania.

Data wejścia w życie: 1 stycznia 2025

Niniejsza Polityka Prywatności zastępuje wszystkie poprzednie wersje.

MagicSmart

Profesjonalne doradztwo emerytalne. Pomagamy w sprawach ZUS, dokumentacji emerytalnej i potwierdzaniu stażu pracy za granicą.

Kontakt

Telefon: +48 617749459

Email: [email protected]

Prawne

  • Polityka prywatności
  • Regulamin
  • Polityka cookies

© 2025 MagicSmart. Wszystkie prawa zastrzeżone.